Klauzula informacyjna strony internetowej www.advestor.pl

Do kogo skierowana jest informacja?

Klauzula opisuje zasady przetwarzania danych:

  • Klientów i kontrahentów;
  • Potencjalnych klientów;
  • Odbiorców treści marketingowych;
  • Osób działających w imieniu klientów;
    i jest przekazywana zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr  2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 z późn. zm.) – dalej RODO.

 

Dane administratora i kontakt do niego
Administratorem, czyli odpowiadającym za zapewnienie poufności Pani/a danych jest:

Dawid Głowacki działający pod firmą Advestor Premium House Dawid Głowacki z siedzibą przy ul. Towarowej 39 lok. 203, 61-896 Poznań
e-mail: [email protected]

Kategorie osób – dobrowolność podania danych Cel przetwarzania Czas przechowywania danych Podstawa prawna

Klienci i kontrahenci – 

W zakresie danych potrzebnych do zawarcia i realizacji umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania.

Dane niezbędne do wystawienia paragonu, faktury kontrahent lub klient ma obowiązek podać zgodnie z przepisami podatkowymi. Ich niepodanie uniemożliwi wystawienie faktury, paragonu, rachunku.

  • Zawarcie i realizacja umów;
  • Wystawienie faktury, rozliczenia księgowe, odprowadzenie podatku;
  • Obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń;
  • Ułatwienie kontaktu poprzez podanie dodatkowych danych, takich jak dane komunikatora internetowego (adres e-mail).

5 lat po roku zakończenia umowy, a w przypadku dochodzenia roszczeń do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia. W przypadku nienawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń.

  • Zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • Przepisy podatkowe, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, a także ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest umożliwienie obrony oraz dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Potencjalni klienci Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania współpracy lub przekazania oferty

  • Przedstawienie oferty towarów i usług;
  • Nawiązanie współpracy biznesowej;
  • Marketing bezpośredni;
  • Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania.

Do czasu nawiązania współpracy i zawarcia umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane klienta). W przypadku nienawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń.

  • Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest możliwość nawiązywania relacji biznesowych, przedstawiania swojej oferty na żądanie potencjalnego klienta oraz udzielania odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną – wyrażona na podstawie zgody marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcy treści marketingowych
podanie danych jest dobrowolne,
ale niezbędne do otrzymania
informacji.
Marketing bezpośredni Do czasu zaprzestania przekazywania informacji marketingowych, zgłoszenia sprzeciwu na takie działanie lub wycofania zgody.
  • Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów – W zakresie danych potrzebnych do zawarcia umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania. W zakresie innych danych ich podanie jest dobrowolne i nie ma wpływu na współprace z klientem lub kontrahentem. Umożliwienie zawarcia i realizacji umowy z podmiotem, w imieniu którego działa dana osoba. Dane wskazane w umowach do 5 lat po roku zakończenia umowy. Dane związane z prowadzoną korespondencją przez okres 5 lat po otrzymaniu wiadomości. W przypadku powstania roszczeń związanych z działaniem w imieniu klienta lub kontrahenta, do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia.
  • Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prawidłowe realizowanie zobowiązań biznesowych oraz kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów w sprawach z tym związanych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Przepisy kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Prawa przysługujące na mocy RODO

Każdej osobie przysługuje prawo:

  • Wycofania zgody, na podstawie której dane są przetwarzane;
  • Żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub prawo do wniesienia sprzeciwu
    wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się pisemnie, mailowo lub telefonicznie z Administratorem.

Prawo złożenia skargi

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie do Prezesa UODO (Informacje dotyczące zasad składania skarg: <https://uodo.gov.pl/pl/83/155>).

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym poprawne działanie usług takich jak strona internetowa, czy program do wysyłania poczty e-mail.

Dane klientów oraz kontrahentów mogą być udostępnione do współpracującej kancelarii prawnej, biura rachunkowego, firmy windykacyjnej, firmy księgowej, operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.

Źródło danych i zakres udostępnianych danych
Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Jednakże dane osób działających w imieniu klientów i kontrahentów mogą być przekazywane Administratorowi w treści zawieranych umów lub zleceń. Zakres takich danych to imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy oraz służbowe dane kontaktowe.
Administrator może także pozyskiwać dane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak KRS, CEIDG czy biała lista podatników w celu próby nawiązania współpracy lub weryfikacji danych rejestrowych klienta/kontrahenta. Zakres pozyskanych danych jest zgodny z zakresem publicznie udostępnionych w tych rejestrach informacji.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach

Informacja o transferze danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani/a dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.